Antrag im eAntragsportal der IFB Hamburg — Schritt für Schritt

Vor dem Antrag: Unterlagen zusammenstellen

Die meiste Zeit kostet nicht das Ausfüllen des Formulars, sondern das Zusammentragen der Angaben. Sinnvoll ist, vorab Angaben zum Unternehmen, zur Betriebsstätte in Hamburg, zur KMU-Einstufung sowie ein klar umrissenes Beratungsvorhaben mit Angebot des Beraters vorliegen zu haben.

• Unternehmensdaten inklusive Handelsregister- bzw. Gewerbedaten und Steuernummer
• Nachweis bzw. Angaben zur Hamburger Betriebsstätte
• Angaben zur KMU-Einstufung: Beschäftigte, Umsatz oder Bilanzsumme, Beteiligungsverhältnisse
• Angebot des Beratungsdienstleisters mit Tagessatz und Aufwand
• Anlage Selbsterklärung Digitalisierungsberatung des Beraters
• Kurzbeschreibung des Vorhabens und des angestrebten Realisierungskonzepts

Der Ablauf im Portal

Im eAntragsportal legen Sie einen Zugang an, wählen das Programm aus und füllen den Antrag in Abschnitten aus. Zwischenstände lassen sich speichern, sodass Rückfragen an den Berater keinen Neuanfang erzwingen. Anlagen werden als Upload beigefügt; erst nach dem Absenden gilt der Antrag als eingereicht.

Wichtig ist die Reihenfolge: Der Beratungsvertrag darf erst nach Antragstellung geschlossen werden, und das Projekt darf vorher nicht beginnen. Eine rückwirkende Förderung ist ausgeschlossen — das ist der häufigste vermeidbare Fehler.

• 1. Zugang im eAntragsportal anlegen und Programm auswählen
• 2. Unternehmens- und Betriebsstättenangaben erfassen
• 3. Vorhaben und geplantes Realisierungskonzept beschreiben
• 4. Beraterangebot und Selbsterklärung hochladen
• 5. Angaben prüfen und Antrag absenden — erst danach Vertrag schließen

Nach dem Absenden

Die IFB Hamburg prüft den Antrag, sobald alle erforderlichen Unterlagen vollständig vorliegen. Rückfragen werden in der Regel über das Portal gestellt; eine zügige Beantwortung verkürzt die Bearbeitungszeit. Nach der Zusage beginnen Beratung und Erstellung des Realisierungskonzepts, das anschließend Grundlage der Abrechnung ist.

Häufige Fragen

Kann ich den Antrag auch per Post oder E-Mail stellen?

Nein. Der Antrag auf den Hamburg Digital Check wird ausschließlich digital über das eAntragsportal der IFB Hamburg gestellt.

Darf ich den Beratungsvertrag vorher unterschreiben?

Nein. Der Antrag muss vor Vertragsabschluss und Projektbeginn eingereicht werden, eine rückwirkende Förderung ist ausgeschlossen.