Hamburg Digital Check für Freiberufler

Warum sich Beratung auch für Einzelbüros lohnt

Freiberuflich Tätige tragen die IT meist nebenbei. Das führt dazu, dass Entscheidungen über Jahre aufgeschoben werden — bis ein Ausfall, ein Datenschutzvorfall oder ein Mandats- bzw. Auftragswachstum die Lücke sichtbar macht. Eine geförderte Beratung ersetzt die aufgeschobene Grundsatzentscheidung durch einen dokumentierten Plan.

• Mandanten- und Klientenkommunikation: sichere Kanäle, Terminvergabe, digitale Unterschriften
• Dokumenten- und Aktenführung mit Versionierung und Aufbewahrungsfristen
• Abrechnung, Leistungserfassung und Schnittstelle zur Buchhaltung
• Informationssicherheit: Backups, Verschlüsselung, Zugriffsrechte, Notfallplan
• Ortsunabhängiges Arbeiten ohne Bruch bei Vertraulichkeit

Berufsrecht und Datenschutz mitdenken

In vielen freien Berufen gelten besondere Verschwiegenheits- und Aufbewahrungspflichten. Ein brauchbares Realisierungskonzept berücksichtigt diese Anforderungen ausdrücklich: Es benennt, welche Daten wo verarbeitet werden, welche Auftragsverarbeitungen nötig sind und wie der Zugriff geregelt ist. Damit wird das Konzept zugleich zur Dokumentationsgrundlage.

Der Weg zum Antrag

Der Ablauf unterscheidet sich nicht von dem anderer Antragsteller: Vorhaben abgrenzen, qualifizierten Beratungsdienstleister auswählen, Antrag im eAntragsportal der IFB Hamburg stellen — vor Vertragsabschluss und Projektbeginn — und nach Zusage Beratung und Realisierungskonzept durchführen.

Häufige Fragen

Bin ich als Einzelunternehmer ohne Angestellte förderfähig?

Angehörige freier Berufe mit Betriebsstätte in Hamburg sind antragsberechtigt; eine Mindestzahl an Beschäftigten ist nicht vorgesehen. Maßgeblich sind die aktuellen Vorgaben der IFB Hamburg.

Muss mein Büro in Hamburg sein?

Es braucht eine Betriebsstätte in Hamburg, und Beratung wie Umsetzung müssen sich auf diese Betriebsstätte beziehen.